Règlement de l’exposition

Article 1 : Objet de l’exposition 

L’association We are the World events propose  aux enfants de participer à des expositions internationales de dessin. 

Elle est ouverte toute l’année. 

Le programme, le thème  et les dates d’inscription sont stipulés dans les conditions particulières de chaque exposition. 

Notre but est de stimuler et valoriser le talent des jeunes artistes, de promouvoir le dialogue interculturel, d’accroître le degré d’implication des enfants dans des activités de développement culturel et personnel et de les initier à des questions d’actualités planétaires.

Article 2 : Participants 

Le concours de dessin est ouvert aux enfants de 5 à 17 ans, sans distinction de nationalité, de race, de sexe ou de religion et qui remplissent toutes les conditions prévues par le présent règlement et conditions particulières de l’exposition.

Il s’adresse aux enfants de manière individuelle et aux écoles d’art de manière collective.

Article 3 : Modalités de participation 

Il est interdit aux concurrents d’envoyer des œuvres / vidéos pour lesquelles ils ne détiennent pas de droits d’auteur conformément à code de droit d’auteur et les droits voisins. À cet égard, les participants sont responsables de l’authenticité et de l’originalité de l’œuvre / l’enregistrement vidéo.

L’Association  ne considérera pas les œuvres / vidéos qui enfreignent, de quelque manière que ce soit, la Loi sur le droit d’auteur ou d’autres lois françaises en vigueur à la date de l’exposition.

Les œuvres / vidéos envoyées dans les conditions du présent Règlement, seront accompagnées, obligatoire de Fiche d’inscription complétée.

 Le dessin doit être réalisé sur un support papier de format A3. 

Toutes les techniques manuelles sont acceptées : aquarelle, feutre, crayon, gouache etc. 

Les dessins reçus seront répartis, en fonction de l’âge des participants dans l’une des catégories suivantes : 

Catégorie 1 : 5 à 9 ans 

Catégorie 2 : 10 à 13 ans

Catégorie 3 : 14 à 17 ans 

Article 4 : Droit d’auteur 

En remplissant le formulaire de participation, chaque enfant autorise l’utilisation de son dessin, certifie qu’il est titulaire des droits d’auteur du dessin et qu’il autorise l’organisateur à le reproduire et à l’utiliser gratuitement dans tout support de sensibilisation et de communication de l’association (site internet, Facebook, carte de vœux et autres publications). 

Article 5 : Désignation des gagnants 

Les membres du jury jugeront indépendamment chacun des dessins reçus selon les critères suivants : 

– Pertinence par rapport au thème

– Application

– Originalité

Les dessins gagnants seront ceux qui ont obtenu, au sein de leur catégorie les notes les plus élevées

En cas d’ex-aequo, le jury délibérera afin de départager les vainqueurs. 

Le jury est souverain. 

Aucune réclamation ne sera admise. 

Article 6 : Frais de participation

Les frais de participation au concours s’élèvent à 30 euros 

Si vous souhaitez nous envoyer un original et que l’on retourne votre dessin après l’exposition, nous vous proposons une « participation GOLD » qui comprend la photo numérique du dessin pendant l’exposition, le tampon de participation, le diplôme et les frais d’envoi dans votre pays inclus. Frais de participation « GOLD » 100 euros

Article 7 : Modalité de paiement

Les frais de participation s’effectuent via le formulaire d’inscription. A la réception du formulaire, après validation, vous allez recevoir une facture à acquitter. 

Pour la « Participation GOLD », contactez-nous par mail à wearetheworldevents@gmail.com

Article 8: Lots 

Quatre lots seront décernés à l’issue du concours de dessin, un dans chacune des catégories d’âge des participants. 

Les lots attribués aux gagnants ne pourront pas être négociés, ni échangés contre-valeur par l’organisateur. 

Chaque artiste reçoit le diplôme de participation à l’exposition.

Article 9 : Non restitution 

Les dessins ne seront pas retournés aux participants (à l’exception de la Participation GOLD)

Article 10 : Acceptation du règlement

Le simple fait de participer au présent concours implique l’acceptation entière et sans réserve du présent règlement et de ses résultats. Le règlement peut être envoyé par courrier électronique  sur simple demande. Il est également téléchargeable sur le site internet de l’association. 

Article 11 : Responsabilité 

L’association ne pourra être reconnue responsable si, pour des raisons indépendantes de sa volonté ou par manque de participants, le concours devait être reporté, modifié ou annulé. 

Article 12 : Modification du règlement 

L’organisateur peut être amené à modifier le présent règlement, notamment afin de respecter toute nouvelle législation et/ou règlementation applicable. Toute modification sera intégrée dans le présent règlement.

Article 13 : Données personnelles

L’association veille à ce qu’aucune information personnelle ne soit demandée aux candidats si elle n’est pas véritablement utile à l’étude de sa candidature.
Les represantant légaux des artistes  acceptent que les données personnelles de leurs enfants  fassent l’objet d’un traitement informatique par l’association dans le cadre de la loi RGPD relative à la protection des personnes à l’égard du traitement des données à caractère personnel.
Dans le formulaire de l’inscription il est demandé aux candidats d’accepter expressément le traitement informatique de ces données en cochant la case d’acceptation.
Les représentants légaux des artistes acceptent que leurs informations personnelles soient communiquées à des tiers dans le cadre de l’application de la loi ou pour l’organisation normale de l’exposition.
Les artistes sont libres à tout moment de demander de supprimer ou de modifier leurs données personnelles.